Ettevõtte asutamine: täielik juhend OÜ loomiseks

Kas oled unistanud sellest, et ei pea enam kellegi teise käe all töötama? Et sa saaksid ise otsustada, mida, millal ja kuidas teha?

Kui sul on hea idee ja tahtmist, siis ettevõtlus võib olla just sinu jaoks. See on üks parimaid viise, kuidas luua endale stabiilne sissetulek, avardada oma võimalusi ning panna oma oskused tõeliselt tööle.

Aga olgem ausad: ettevõtlus pole kiire tee rikkuse juurde. Esimesed aastad võid olla miinustes ja edu ei tule üleöö. See nõuab tõsist tööd, pühendumust ja kannatlikkust.

Selleks, et alustada, on sul vaja kõigepealt julgust ning head ideed. Kui need kaks asja on olemas, on kõik ülejäänud toimetused (paberimajandus, registreerimine, raamatupidamine) tegelikult palju lihtsamad, kui arvad.

Paljud ettevõtted on loodud impulsi ajendil, aga enne ettevõtte asutamist tasub endalt küsida mõned olulised küsimused. Ettevõtte asutamine Eestis on tehtud küll võimalikult lihtsaks, kuid läbimõtlemine enne tegutsemist säästab palju aega ja raha.

Äriplaan on üks kurjakuulutav termin, mida iga alustav ettevõtja kardab. Tavaliselt soovitatakse kohe alguses kirjutada äriplaan, kus panna struktuurselt kirja oma mõte ning teha kalkulatsioonid.

Äriplaani kirjutamine võib olla kasulik, kuid modernses ettevõtluses on selle tähtsus vähenenud. Äriplaani vajatakse eelkõige siis, kui taotled toetust, pangalaenu või investeeringut. Sisuliselt on see tõestus, et su ettevõte suudab raha teenida.

Reaalsuses on suur tõenäosus, et su ettevõte muudab oma suunda juba esimesel aastal ja ilus mitmekümne leheküljeline dokument osutub kasutuks.

Seepärast on sageli targem keskenduda sellele, et idee tööle panna. Jalad saavad märjaks alles siis, kui vette hüppad.

Kui sul ei ole just konkreetset põhjust äriplaani kirjutamiseks (nt toetuse taotlemine), keskendu tegutsemisele. Piisab, kui su plaan on selge ja teostav, isegi kui see on ainult su enda peas.

OÜ loomine on tegelikult üllatavalt lihtne. Kogu protsess käib e-Äriregistri ehk ettevõtjaportaali kaudu ja on täielikult digitaalne.

Alates 1. veebruarist 2023 ei ole OÜ asutamiseks enam nõutud 2500 € osakapitali. Miinimumkapital on nüüd vaid 0,01 € osaniku kohta. See tähendab, et OÜ asutamine sissemakseta on võimalik ja ettevõtte saab asutada sisuliselt ilma rahata.

Riigilõiv OÜ registreerimise eest on 265 € (kiirmenetlus e-Äriregistri kaudu) või 200 € (tavamenetlus). Kiirmenetluse korral saab ettevõte registreeritud tavaliselt 1-2 tööpäevaga.

Selleks, et ettevõtjaportaalis OÜ asutada, peavad kõik juhatuse liikmed ja asutajad saama avalduse digitaalselt allkirjastada (ID-kaardi, mobiil-ID või Smart-ID abil).

Täpsem info registreerimise kohta on saadaval Äriregistri abilehel.

10 sammu OÜ registreerimiseks

Kogu registreerimisprotsess on tehtud samm-sammuliseks ja intuitiivseks. Kui oled eelnevalt oma plaanid läbi mõelnud, ei tohiks avalduse täitmine võtta rohkem kui 15-30 minutit.

Paberimajandus ei lõpe veel ettevõtte registreerimisega. Siin on peamised sammud, mis tuleb teha kohe pärast äriregistri kande saamist.

Pangakonto avamine. Ettevõttele on vaja ärikontot. Seda saab avada alles siis, kui registrikood on olemas. Ava konto oma pangas ja hakka kogu äritegevust seal korraldama.

Maksu- ja Tolliameti (EMTA) registreerimine. Kui palkad töötajaid, tuleb nad registreerida töötamise registris. EMTA saab peatselt sinu uueks parimaks sõbraks, sest iga kuu tuleb esitada deklaratsioone.

Käibemaksukohustuslaseks registreerimine. Kui ettevõtte käive ületab 40 000 € kalendriaasta jooksul, pead end registreerima käibemaksukohustuslaseks. Selle jaoks tuleb Maksu- ja Tolliametile tõendada, et ettevõte reaalselt tegutseb.

Tegevusload. Kui tegutsed alal, mis vajab eriluba (nt toitlustus, ehitus, transport), hangi vajalikud load enne tegevuse alustamist. Enamikul väikeettevõtjatel seda muret siiski ei ole.

Kui kogu paberimajandus on korda aetud, tuleb mõelda ühele olulisele küsimusele: kust leida raha ettevõtte käivitamiseks?

Rahastamine sõltub sinu konkreetsest olukorrast ja ettevõtte vajadustest. Siin on mõned variandid, mis võivad kõne alla tulla.

Rahastad ise oma taskust

Kui su ettevõte ei vaja suuri alginvesteeringuid (näiteks piisab sülearvutist ja internetiühendusest), saad tõenäoliselt ise vajalikud kulutused katta.

Mõtle minimalistlikult. Alguses ei olegi palju asju vaja, vähemalt mitte enne esimesi kliente. Paljud edukad ettevõtted on alustatud köögilaua tagant.

Ärilaen ettevõtte käivitamiseks

Peaaegu kõige kindlam laenuvariant alustava ettevõtja jaoks on ärilaen. Ärilaenu saab kasutada seadmete soetamiseks, kontoripinna rentimiseks või muu äritegevuse rahastamiseks.

Väiksemate summade korral ei pruugi olla vajalik tagatis, kuid enamasti on vaja, et üks juhatuse liikmetest oleks käendajaks.

Kui vajad suuremat summat ja sul on kinnisvara, võib kõne alla tulla ka laen kinnisvara tagatisel. Selle variandi puhul mõtle aga väga hoolikalt: kas suudad laenu tagasi maksta ja kas ettevõte tasub end ära?

Alati ei pea laenu võtma. Olemas on ka erinevad toetused alustavatele ettevõtjatele.

Kõige tuntum on starditoetus, mis on praegu kuni 20 000 € (80% toetus, 20% omafinantseering). Toetust antakse kuni 3 aastat vanadele ettevõtetele, mille käive on alla 40 000 €. Starditoetust haldab nüüd Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus (EIS).

Eenne taotlemist pead läbima konsultatsiooni piirkondlikus arenduskeskuses. Toetuse saamiseks tuleb luua vähemalt üks täistöökoht ja ettevõtte käive peab kasvama.

Lisaks starditoetusele on olemas ka teisi toetusi, mida tasub uurida.

Kui võrrelda laenudega, on toetused tunduvalt piiravamad. Laenude puhul on sul vabad käed raha kasutamisel, aga toetuste puhul pead vastama spetsiifilistele nõuetele nii enne kui pärast raha saamist.

Ettevõtte esimesed kuud on tormilised. Peas on sada muret: kliendid, lepingud, turundus, paberimajandus. Nii võid aga unustada, et vaja on ka raamatupidamine korras hoida.

Raamatupidamine on iga ettevõtte alus ja see peaks olema esimesest päevast saati selgelt organiseeritud. Kui alustad kohe korrektselt, ei teki hiljem segadusi.

Iga ettevõte peab esitama majandusaasta aruande. Kuna enamasti ei alusta ettevõte tegevust täpselt majandusaasta alguses, on esimese majandusaasta pikkuseks lubatud kuni 18 kuud.

Aruandes tuleb täita bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne, omakapitali muutuste aruanne ja lisad. Aruanne esitatakse e-Äriregistri kaudu ja see on tehtud üsna lihtsaks.

Kui kahtled, on targem võtta appi raamatupidaja, kes asja kenasti korda ajab.

Ettevõtlus avab su elus täiesti uue peatüki. Kohtle oma ettevõtet kui investeeringut iseendasse ja hoolitse selle eest. Tuludeklaratsiooni esitamise kohta leiad rohkem infot meie eraldi juhendist.